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一张四毛五分钱的投诉工单

2022-04-02 14:08:42

记重庆公司交换中心凌宗炎

勤奋、尽责,简单的四个字,但要长期坚持做好,却是很难。重庆公司短信维护人员因为一张0.45元的投诉工单,深入挖掘发现问题,积极主动扫除业务暗雷,使全集团成功避免了数十万级的投诉,也成功免除了管局升级投诉考核,确保了公司客户满意度不受影响。


周五19:20,短信维护人员凌宗炎开车回家途中,手机响起了短信提示声。长期的维护工作使宗炎养成了短信即投诉的条件反射,他第一时间查看短信,原来是一个管局短信计费争议升级投诉。看见“管局”、“升级”,他立即靠边停车用4G手机做WIFI上网处理。

工单显示用户无故产生3条短信扣费,共计0.45元。前台和BOSS已对工单预处理:存在话单扣费争议,计费正常。宗炎并未着急回单,而是仔细查看投诉信息。他挖掘到了一个重要信息:用户称本机已于2013年7月停止短信功能,而0.45元的短信扣费发生在2014年5月。宗炎敏锐地意识到该投诉非常异常。

由于短信中心只保存90天的短信话单,核实话单存在很大的困难。宗炎立即联系相关部门,了解该用户确实从2013年7月关闭短信功能后没有再开通,且无短信相关业务订购记录。同时他也惊奇地发现该用户在非常频繁地开关各种业务。通过联系客服人员核实,该用户多次通过管局进行升级投诉。原来是“投诉钉子户”。出于职业的敏感,他意识到这不是一个简单的投诉,于是他决定深究到底,挖掘出事情的真相。

活动活动僵硬的脖子,宗炎抬头看看车窗外,已是万家灯火,时间已过00:00。等赶回家,两岁的儿子已熟睡,临睡前还嚷着要爸爸。

吃过一碗泡面,宗炎开始继续思考如何入手解决问题,并制定了初步排查方案。他从短信中心400多万个文本文件形式的话单中搜寻分析,终于发现该短信的产生来自于广东互联网基地的一个试商用业务,叫“全网语音信箱”。为保证查询结果的准确性,他几经辗转联系到广东互联网基地,给自己开通了该业务进行测试,验证了该投诉扣费来自“全网语音信箱”业务。

至此,经过5个昼夜的加班排查,问题终于找到了,考虑到“全网语音信箱” 业务是“来电提醒”业务的升级版,且由广东互联网基地全网运营,业务正式上线后仅重庆本地用户都能迅速达到目前“来电提醒”业务640万用户的规模。想想都可怕,哪怕是有1%的用户投诉,那都是6万件量,这将给公司的客户满意度带来极大的影响。

为消除此业务“暗雷”,宗炎和平台组一方面积极与广东互联网基地联系,另一方面和多部门合作、研究、讨论,制定出了“扫雷”方案,并把该方案备案到集团公司,方便推广到其它兄弟公司。至此,在“全网语音信箱”业务正式商用前夕扫除暗雷,使集团成功避免了数十万级以上的投诉,也成功免除了管局升级投诉考核,确保了公司客户满意度不受影响。


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