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【经验推广】优化采购流程 降低运营成本

2022-07-28 09:32:50


  特约撰稿人:江苏核电有限公司 王雷


田湾核电站


  中核集团江苏核电有限公司(以下简称“公司”)于1997年12月18日成立,公司按照现代企业制度运营,作为项目业主,负责田湾核电站的建设管理和建成后的商业运行。田湾核电站位于江苏省连云港市连云区田湾,目前有运行机组两台,在建机组两台,项目前期准备机组两台。一期工程1、2号机组和二期工程3、4号机组均采用俄罗斯AES-91型核电机组,技术上满足国际上第三代核电站的要求,、发展经济贸易、加强国际战略协作方针推动下,在核能领域进行的高科技合作,是中俄核能合作的标志性工程。

  田湾核电站1、2号机组2007年投入运行,现有场地规划可建设8台百万机组,全部建成投产后,总装机容量超过800万千瓦,年发电量达600亿千瓦时,虽然装机功率仅相当于三峡设计值的35.5%,但年发电量可达三峡设计值的68%,将成为世界上大型清洁能源基地之一。目前,1、2号机组安全稳定运行,3~5号机组工程建设有序推进, 6号机组拟于2016年年内开工建设。

  21世纪的市场竞争,不是企业和企业之间的竞争,而是供应链和供应链之间的竞争。即从原材料采购、仓储、制造、最终产品由销售网络到消费者手中等各个环节的竞争。优化采购流程管理,控制成本,对企业竞争力的提升具有十分重要的意义。


  优化采购流程,提升企业竞争力


  ●受资质、市场成熟度及经验业绩的限制,核电项目检修合格潜在供方的选择范围很窄,单一来源性采购难以避免,“一家独大”的心理驱使某些服务商不顾市场实际情况,连年涨价,客观上不断提高业主的生产成本。

  ●绝对的垄断必然引起绝对的高价,保持竞争态势有利于检修成本的控制。某些设备的检修,长期由同一家公司承担,这些公司凭借业务熟练,现场大修时间紧急等因素,价格连连大幅上涨。如果选择新的合作方,存在影响整个大修进度的风险。

  ●电站每年根据现场检修、技改方面的需要陆续采购工具、树脂、润滑油、核级管材管件、电仪备件等物项,批量小、采购频次高、总体价值低,以往是 “一单一购”、“一谈一签”,谈判始终处于被动,采购效率低,价格方面没有话语权。

  ●核电机组进入运行阶段之后,对于核级管材管件的需求已经失去了建设期的批量化、规模化的优势,呈现如下特点:供货时间急、规格型号多、采购批次多、单批采购数量少,价值低,供方积极性不高或者干脆不响应。由于审查严格,具有核级管材管件生产制造资质的供方很少。并且,就整个市场而言,核级管材管件所占有的份额极其微小,客观上也造成了原材料生产企业(钢铁厂)不重视,造成原材料短缺,市场竞争不足,增加了买方成本。即使签订了合同,也会因为原材料问题长期不能供货。,生产周期长。价值不高的管材管件已经成为瓶颈紧缺物项,这是各运行核电厂共同的难题。

  ●“电商采购”以方便快捷、价格透明、性价比高等特点日益受到市场推崇,:“我很愿意为网购、快递和带动的电子商务等新业态做广告”。市售产品“电商采购”能否在国企广泛应用,程序如何升版?如何选择潜在的电商?如何进行到货验收?支付如何办理等等,许多问题摆在面前,机遇和挑战并存。

  ●“本地化”采购具有运输距离短、社会风险低、响应及时等优点。在节约成本的同时,增加了公司对地方的贡献,密切了公司发展与地方经济的融合。

  ●从国产化进程分析,田湾核电站需要长期依靠俄供备件和服务。而俄罗斯核设备市场信息透明度低,备件供应处于垄断地位,加大了谈判难度。

  ●为落实《中核集团科研管理规定》 中“以企业为主体,市场为导向,产学研用相结合”的精神,商务、技术人员要有这样的判断,对于有市场情景的长期受益项目,要考虑公司的长远利益。


  创新设备管理模式,促进企业降本增效


  根据田湾核电站多年采购管理的经验积累,利用具体的案例,用数据、事实说话,以“降本增效”为导向,突破传统的采购模式、通过市场信息运用、大数据统计、需求整合等方法,在单一来源性、瓶颈物项、电商、国外备品备件、合作开发项目等方面采购理念和方式均有创新,显著降低了电站运营成本。

  ●充分调研,数据说话,控制周期性服务合同价格

  大数据时代,合同“数据化”管理不可或缺,可为项目的合同价格分析和决策提供科学依据。对服务合同的跟踪调研是一项十分重要的工作,通过深入了解承包商人、财、物的实际投入,验证合同订立的合理性,如:检修人员的待遇是否与合同一致,是否符合市场行情,承包商的满意度如何等等。合同额=工作定额*综合人员单价,有些合同综合人员单价低于市场或行业水平,导致合同额看似偏低,而供方却干的很愉快呢?这就要考量一下工作定额的准确性,是不是有虚高的成分?跟踪合同执行,实地调查承包商各阶段的投入,才能获得关于工作定额的权威性数据,参考国家、省、市的工程预算定额、建设工程人工、材料指导价文件准确核算合同价,做到组价过程清晰、谈判依据充分,降低谈判难度,易于达成共识,提高合同签订的效率,采购成本受控。经过准确核算的数据也是项目招标的标的,可以根据计算结果“定价”招标,让技术水平成熟度高、管理严谨的潜在供方获得中标机会,提高检修质量、检修效率,解决“不招标违规,一旦招标,价格飞涨”的问题。当然,还可以根据市场变化,设定合同价浮动机制,签订长期合同,建立稳定的战略合作关系。

  最精准的定额出自于供应商的实践,服务合同的价格来自于“数据”的精准计算,离不开“大数据”的支持,通过合同数据库对历年的数据统计,为价格谈判奠定坚实基础。

  ●引入竞争,有效降低检修成本

  技术商务部门密切配合,选择技术能力强、态度积极的潜在服务商,按照“试用—培养—竞争”的模式引入,有效控制成本。

  在T107/T207大修中,对某些设备的维修服务,打破了T203至T206一直由S公司承担的惯例,分解任务,引入W公司少量参与,S公司明显降低了“看涨”的服务单价,T207该检修项目合同价格降幅为7%。在T108/T208大修相同项目中,S公司摆出了更加积极的姿态,合同价格降幅为32%,同时低于历史最低合同价格19%,该项目年度检修成本总体降低20万元。这是竞争带来的效益,如今两家公司以相同的价格各自承担一台机组上述设备的检修任务,竞争态势常在,质量、进度受控。

  ●整合需求,规模化采购,争取价格上的优惠

  在公司主管领导的倡导下,技术商务部门联动,根据历史数据整合未来3~5年的需求,形成规模化采购,一次签订框架合同,分批到货、付款,既争取更大折扣,又缓解库存压力。

  燃料组件制造所需的锆材,俄方供货单价每年上涨,谈判很艰难。借3、4号机组核燃料采购之机,公司对1-4号机组未来10个换料期的燃料需求进行整合,经过11轮历时近一年的谈判,在基础单价和年上涨幅度获得很大优惠。平均每年采购54组燃料组件所需锆材节约采购成本约150万美元。主泵轴瓦及推力幅面板的采购,经过整合,提报5年的采购需求,签订框架合同,价格上较以往降低,年度环比节约采购成本约70万美元。

  ●创新采购方式,解决瓶颈物项的采购问题

  田湾核电通过调研本企业及核电同行的需求,与原材料生产企业(钢铁厂)及加工制造企业建立战略合作关系,投资储备钢锭,确定加工价格,解决核级管材管件采购“周期长、价格高”的瓶颈问题。

  江苏某公司愿提供“小炉”冶炼服务,即每炉量低至5吨,远小于大钢铁集团每炉最小32吨的情况,从成本控制、财务风险防控方面具有一定优势,可以实现“原材料备货”,解决原材料“有和无”的问题,并可以通过与国内优质核级管道、管件厂家合作,整合资源,依托原材料供应优势,为我公司提供各类核级、非核级钢管及管配件。目前我公司已和该公司建立了战略合作关系,投资储备钢锭,确定加工价格,解决核级管材管件采购“周期长、价格高”的瓶颈问题。

  实践证明,换位思考,优先解决相关方的问题是解决自己问题的好方法。

  ●顺应市场动向,创新采购模式,推动发展电子商务模式

  公司及时成立电商采购专项工作组,调研电子商务现状,梳理采购流程,风险评估与防控,编制了《电子商务采购管理》程序,确定适合电商采购的物资类别,对确定的物资类别进行动态化管理;结合公司实际情况,对电商采购的物流方式进行综合分析,制订物流方式的选择原则;对电商采购支付环节的财务风险进行综合分析,制订电商采购的财务付款制度及流程,考虑最大程度规避财务风险。并根据电商采购执行情况,梳理、分析电商采购过程中潜在风险和管理短板,经过不断的试点总结,业务流程已趋成熟。2015年全年电商采购规模达2300万元人民币,并且采购规模呈逐年扩大趋势,成本控制效果明显。

  ●扩大“本地化”采购规模,融入地方发展,合作共赢

  近年来,随着连云港市经济的跨越发展,一些现代化的先进化工企业相继落户投产,公司及时调整思路,主动对接地方企业取长补短,建立长期合作关系,2014年底以来,陆续实现了大宗化工品“本地化”采购。“本地化”采购具有运输距离短、社会风险低、响应及时等优点。在节约成本的同时,增加了公司对地方的贡献,密切了公司发展与地方经济的融合。

  目前公司机组运行必需的盐酸、烧碱、次氯酸钠等大宗化工品约1万吨,2013年9月起,上述物资从田湾基地附近的徐圩开发区采购,每吨运费节约180元,每年可节约生产成本约180万元,扩建工程运行后,可节约的生产成本成倍上升。

  ●优化谈判策略,争取每一分利益,同时商务谈判结果必须经受市场验证

  商务部门、技术部门密切配合,通过分析历年采购情况预测未来需求,形成规模化采购,一次定价,分批供货,有效抑制价格上涨幅度,获得更多优惠。同时,生产领域、扩建领域联动,分析俄罗斯的经济形势,互通信息和经验,提前制订谈判方案,在谈判中争取主动地位。组织工作层、科级、处级和公司级逐次授权谈判,体现团队作战的优势,攻克一个个看似“不可能”实现的目标,为公司争取利益。

  商品及服务的价格波动是市场固有的特性,单边逐年上涨或下跌绝对不能持久,商务人员对价格的涨跌要有质疑的态度,不断收集信息,分析市场。某国外合作单位为江苏核电长期提供技术服务,以往服务人员单价逐年上涨5%,“数据化”谈判的结果是比上年降8%,这正是价格回归市场的表现。

  ●商务人员树立为电站经营的理念,做好合作开发项目的管理

  核电在建造、运行过程中,为保障机组长期安全稳定运行,不可避免的需要解决一些局部技术问题,随之产生技术成果,这些成果往往具有很高的推广价值,可能产生一定的经济效益,要做好研发项目成果的保护,找寻新的经济增长点,推荐以下运作流程。

  田湾核电某科研技改项目,与某公司合作共同完成。由于该项目非成熟技术,本着风险共担,收益共享的原则,与该公司签订了合作研发合同,由田湾核电出资引进该套设备合作研发。项目开发成功后,田湾核电拥有该项目的专利申请权,双方共享该专利使用权,对方公司有权按此专利生产设备并向核电市场销售,田湾核电和对方公司对产品销售收益按一定比例分成。


  成本控制紧跟市场变化,“电商采购”效益好


  成本控制是企业全方位管理的基本环节,是企业管理活动中永恒的主题。世界上永远不变的是“变”,电力企业的今天不代表明天。当前,电力改革已经提上议事日程,电能竞价上网势在必行,核电人必须居安思危,及早树立成本意识,不断优化管理,创新工作方式,提高产品和服务质量,满足并超越顾客期望,切实增强企业核心竞争力。才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  ●管理效益

  核电站运营的经济成本包括燃料、还贷付息、备件服务采购、仓储物资管理、上交利税、废料处理等,每个环节运转不流畅都会影响电站运营经济性,而对于采购成本的积极把控将给电站带来最直接的经济效益。因此,在核电站几十年的运营过程中,电站商务部门要充分认识肩负的使命,紧跟市场变化,不断适应新常态,识别改进点,创新采购理念和采购方法,走在成本控制的最前沿,为电站持久的繁荣贡献力量。

  绝对的垄断必然引起绝对的高价,针对单一来源性采购,打破垄断壁垒;通过调研电子商务现状,梳理采购流程,资金风险评估与防控,编制了《电子商务采购管理》程序,严格规范供方选择、审批、合同签订、验收入库、支付、材料归档等流程环节,实现电商采购直接在系统走审批流程,提高工作效率。 

  2013年以来,陆续实现了大宗化工品“本地化”采购。“本地化”采购具有运输距离短、社会风险低、响应及时等优点,在节约成本的同时,增加了公司对地方的贡献。同时在连云港扶持一批产品生产型、贸易型、服务型企业为“我”所用,充分利用周边农业产业结构,因势利导,因地制宜,为我公司供应健康、环保型农副食品,增加农户收入,融合地方关系,共同发展,。

  ●经济效益

  “电商采购”以方便快捷、价格透明、性价比高等特点日益受到市场推崇,通过线上和线下询价对比,电商采购物品价格平均便宜约20%。2015电商采购规模达2300万元人民币,节约采购成本460万元。

  目前公司机组运行必需的盐酸、烧碱、次氯酸钠等大宗化工品约1万吨,2013年以来上述物资从田湾基地附近的徐圩开发区采购,每吨运费节约180元,每年可节约采购成本约180万元。并且整合数年需求,在燃料组件制造所需的锆材、主泵轴瓦及推力幅面板等采购项目形成规模化采购,采取一次签订框架合同,分批到货、付款方式,平均每年可节约采购成本220万美元,约合人民币1400万元。


  “电商采购”以方便快捷、价格透明、性价比高等特点日益受到市场推崇,通过线上和线下询价对比,电商采购物品价格平均便宜约20%

《中国设备工程》杂志社
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(编辑:小司)













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