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针对性and准确性——办公室能力(62)

2021-10-27 08:37:32



So:上期说道:《要是真的写不下去了,怎么办?》这是市县领导参阅2070篇文章)

 

 

感悟四:

讲话具有针对性

下边才能听得清

 

领导讲话,是在各种不同会议上,面向不同对象所作的发言,而不同的受众对领导的讲话,又有不同的要求。因此,起草讲话稿的首要问题是:界定范围、限制话题,以免“下笔千言,离题万里”。

 

这里要注意3点:

 

一是要明确会议的性质和目的,围绕会议的中心议题来讲话。比如,的报告,就要围绕党的工作讲。政府工作报告、组织工作会议、党、经济工作会议、、、农村工作会议等,都是这样。

 

二是要明确参加会议的是哪些人。针对他们的责任、心理和愿望来讲话。例如,对下级党政负责干部讲话,就先要针对他们负责一个地区全局工作的特点,一般应讲讲全局的形势和对前段工作的估价,尤其要讲清下步工作的指导思想和具体要求,使他们胸有全局,知道回去应该怎样做,不应该怎样做;

 

、理解能力强的特点,讲话要开门见山,直述不曲,站在全局和理论的高度,讲一些为他们所关心的层次深一点的问题,至于某些常识性问题和常规性工作。则不必细讲,必要时点一点就行了;

 

针对他们关心上级对本级工作的印象,和盼望排忧解难的心理,讲话中要注意肯定和宣扬好的典型、好的经验,对下级的困难,要尽可能采取及时有效的措施解决,一时解决不了的,也要讲明原因,多讲一些体贴的话、鼓励的话、开启思路的话。

 

三是要明确讲话者是以什么身份出场的

 

按照他在领导集体中和会议上的分工来讲话。比如,区里召开区委经济工作会,除了区委书记一个带综合性的主报告之外,如果有好几位领导同志讲话,区长讲区长的话,副书记、副区长讲各自分管工作范围内的话。

 

当然有时工作上的分工和会议上的分工不一样,这要从实际出发,但无论如何,几位领导同志的讲话要分工明确,不要互相重复,互相撞击,更不要冲淡会议主题。

 

感悟五:

搞好结合谋全局

彰显特色谋一域

 

古人说:不谋全局者,不足以谋一域;我这里要反过来说:不谋一域者,不可能谋全局。我体会,对从事文字工作的同志来说,“全局”是方向,“一域”是主题。

 

这一点,是写好领导讲话稿的关键所在,也是起草中,最大的难点所在。古今中外的文笔大师,都是把主题看得很重的,强调写文章要先“立主脑”,“意在笔先”,“意必已出”,“从来创说者,事贵出乎实”。

 

与本地实际结合得紧不紧,写得实不实,是抄上边的话多。还是讲自己的话多,这不单是一个文风问题,更重要的是反映一级党委和政府、一个部门单位。对待执行党的路线、方针、。和思想路线的问题,是影响到一个地区一个部门的工作落不落实、得不得力、主动还是被动的重要问题。

 

究竟如何才能选准主题?先要“吃透两头”,这尽管是句老话,但实不实行却至关紧要,因为它体现了理论与实际相结合、矛盾的普遍性与特殊性也就是一般与个别、共性与个性相结合的原理,是确立讲话稿主题的基础和前提。

 

另一方面要深入地、全面地、动态地调查研究本地情况,接触得越宽越好,调查得越细越好,情况掌握得越多越好,从中搞清楚下边究竟有哪些急需解决的问题,干部群众有哪些主要的意见和呼声。

 

有了这“两头”还不够,更重要的是要把它们融为一体,找准上情与下情的“结合点”,也就是领导讲话稿,应当选取的“主题”。

 

确立起主题之后,还要再前进一步:发挥认识主体的能动作用,提出解决主要矛盾的有效对策,并根据事物的系统性、相关性原理,对涉及的其他问题和有关工作作出统筹安排,采取相应的措施和办法,以达到促进矛盾转化、推动事物发展、能动地改造世界的目的。

 

实践告诉我们,只要循着这样的路子去写讲话稿,主题就一定鲜明,内容就一定具体,就会既有理论又有实际,既有“规定动作”,又有“自选动作”,既有时代特色又有地方特色。

 

(有删节,下期连载:例会怎样搞出新意思)

 

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