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会计核算之管理会计中的作用(二)——用好会计原则

2021-12-29 10:12:09

 会计们对会计原则都不陌生,不论什么样的会计考试多多少少都会有这方面的内容,但要谈到会计原则的运用,很多会计人员不以为然,认为都是理论好像在实际工作中也没有什么用。会计一般原则在运用过程中体现了会计的职业判断水平,特别是民营企业的会计判断很多时候会受到老板的干扰,此时会计人员对会计原则的理解就很重要。任何老板都不会公开违背国家的会计准则和会计制度,所以会计们能用老板能听懂的语言来解释会计原则,相信老板们对会计判断的干扰就会减少很多。

新会计准则的一般原则有8个,这里主要讲讲对及时性原则和权责发生制原则的理解和运用,虽然新会计准则将权责发生制原则并入了会计分期基本假设,但以民企的会计基础来说,能真正做到权责发生制的企业并不是特别多,所以在此还是要讲一下权责发生制。

会计们平时最头疼的就是月底结账,特别是成本会计,工时记录、领料单等单据传递到财务部门的时候往往快到次月的10号了,会计们还要核对数据、处理凭证、对账等等,稍有松懈可能就会影响给税务局报报表的时间,更别谈内部管理报表了。这半个月的时间里会计们忙的焦头烂额也仅仅是应付了税务部门,根本谈不上管理会计业务。解决这个问题的根本原因是在业务部门,可业务部门能主动配合的不多,因为给财务上报数据的时间越早,业务部门调整数据的空间越小,调整数据的空间越小对业务部门越不利,试想哪个业务部门愿意给自己套上枷锁呢?

此时,需要给老板灌输会计们对及时性原则的理解了,业务部门的单据提供的越及时,被调整的可能性就越小舞弊的可能也越小,会计强调及时性不是为了方便财务部门的工作而是为了减少差错和舞弊,及时发现业务流程过程中的问题及时解决问题。这样一番话讲下来,老板自然是心知肚明,业务部门再怎么到老板那里去告状都没用,老板都会说按照财务的要求办,此时的主动权基本掌握在财务手里了。

就目前民营企业的会计基础来说,及时性对管理会计是非常重要的。业务部门的单据和统计数据每天都能传递给财务部门,会计们每天处理会计凭证,过程中发现的异常及时上报;凭证能每天处理,减少催促等待等无效时间,会计们的工作效率能有大幅提升,有时间更深入地去做一些管理会计方面的工作;次月2日或3日会计凭证处理完毕,4日或5日完成对账、分析业务数据,召开经营分析会等基本都可以在次月10日前完成,无形中推动了企业管理水平。很多会计们苦恼业务部门的单据不能及时提供而造成会计工作的延迟和低效,甚至会束手无策。也有很多会计向财务大咖们咨询怎样解决此类问题,但因为这样的问题属于基础管理缺失造成的,即便是行业内大咖也难给出答案,这样的问题还是需要千千万万在企业里的会计们自己来想办法解决。

如果说会计处理符合了及时性原则,那应该也会符合权责发生制原则,但会计们在处理日常业务的过程中仍然会受到老板的干扰,放弃对一些会计原则的坚持。比如老板比较重视付款环节,所有的问题都会集中在付款环节去发现和处理,通常会计们也会集中在付款环节处理会计业务,这样做一般不会影响到税务及其他外部报表,对于会计们来说,这样的会计原则即便不坚持也没有什么风险。可是有一定规模的企业,如果是在付款环节才重视审核和发现问题,会直接影响付款甚至影响业务的正常运转,另外从业务的发生到付款通常有1—3个月的周期(也可能更长),这个过程中即便业务数据被改动也不会或不容易被发现,如果在付款环节仍然不能被发现,就是漏洞。老板最怕业务在过程中有漏洞了,当然也不愿意因为付款而影响业务运转,所以会计通过老板所关注的利益点来向老板解释权责发生制的重要性,相信会得到老板的支持。这样,会计在业务发生的每个环节都可以对业务部门提出要求,在业务发生的同时获取相关单据(业务预算、合同订单、生产计划单等等),管理会计的基础数据也是顺理成章收集到财务部门,基本能做到及时分析业务数据及时发现问题及时解决问题。

会计们在实践过程中对会计理论的理解非常重要,这些理解可以直接或间接灌输给老板和业务人员,可以让会计业务顺利很多,无形中提升会计工作的效率。现阶段民营企业的管理会计业务必然要通过会计核算业务来起步,等会计基础逐步规范后,管理会计才能真正有用武之地。


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