人人需要好助手:高效获得高逼格实验记录

国际妇女节

2018.03.08

本文将向您介绍试验记录的目的、重要性、原则及记录的内容，最后告诉您在保证记录质量的前提下，如何提高记录的效率。探索成功的好办法人人都在思考，希望你也能够分享自己的好办法。

试验记录之目的不是为了应付检查，而是为了能够让结果再现。

①法律上裁定科研成果真伪，科研归属的依据; 

②撰写论文、成果签定、申报奖项的依据和素材。 

③药品和医疗器械注册现场核查的重要内容; 

④研究和讨论试验记录是培养科研思维、锻炼科学发现、分析解决问题基本功的方法。

1、保证记录的原始性：

要求记录不可涂改。记录纸不可缺页。

2、保证记录的及时性

养成边试验边记录，填写好记录时间的好习惯。

3、保证记录的完整性

记录完整性是注册或能力认证及认可现场审核的重点：完整性的目的就是为了试验的可重现性，也是工作真实性的依据，因此涉及的人员、材料、设施、环境、方法都要记录清楚，保证其可追溯性。

4、现象描述的客观性

所有现象描述都是试验者的主观描述，所以不可避免的存在主观性。但是试验者要尽可能锻炼自己描写的能力，减少主观舍弃。

5、使用术语，让同组织的人员能够明白，保证记录的可延续性。

根据试验原则和试验的目的做好试验设计，目的是保证试验的可重现性，所以记录的内容这里不再赘述，而且我们公众号也会分享出高逼格的试验设计格式，提高作记录的兴趣。

强调一点就是在试验之前要想清楚几个问题，然后将这些问题写下来，就形成了试验方案：

1、本次试验要解决的问题是什么？比如发酵单位不稳定。

2、导致问题出现的原因有哪些？比如菌种问题、发酵控制、培养基等。

3、如何找到最关键的影响因素？比如如何证明不是菌种的问题。通过发酵过程不同时间取样，然后测试摇瓶试验的结果证明在某个阶段出现了分歧。

4、如何控制试验的精度？比如取样过程是否影响检测结果？

5、试验结果如何分析？

先通过思想试验，将整个试验过程想明白了，做起来才有条理，一些重要的现象才不会被忽略。

记录做的好，还要保存好，下面给出一些建议

1、记录要安全存档，无论是电子档案还是手工档案都要保证用的时候能够快速找到，因此需要为每份记录建立一个容易找到的方法，比如建立索引。可以参考图书馆的管理或者数据库的设计等。

2、记录等级，记录是公司或学校的宝贵资源和财富，所以尽量为每类记录设立保密等级和借阅审批的权限，防止无形资产流失。

3、记录的完整性，将记录按照项目进行分类，除了要将同一项目的试验方案、试验记录、总结报告放到一起，还应该包括相关材料的采购信息，检测报告，校准信息，协议合同等。

记录要求的越高，对科研工作者提出的挑战就越大。特别当研究不再是兴趣时，将表现的更甚。高要求与繁重的记录工作量是否可以协调？办法总是有的。

减少记录内容将降低记录的质量，因此不可取。一个靠谱的方向是合并同类项，减少重复记录的内容。

1、将公共的资源提前录入数据库，使用的时候进行调取，这些公用信息就不要需要一一录入或者手抄。

2、将标准的操作录入数据库，使用时进行调取。

智能测量仪器可以将测量的结果存入数据库，然后通过软件直接整合到记录纸上，既保证真实又可减轻记录的工作量。

<实验助手>将试验过程记录、原料使用登记、设施预约、设施使用登记、记录存档、成本计算、标准操作的存取和调用等融合到一起，使之成为了实验室管理的优秀助手。

基于EXCEL VBA开发，结合一般实验室使用EXCEL处理数据的习惯，因此不需要更多学习，实验人员完全可以轻松掌握。未来，我们会将精美的试验记录模板和标准操作进行共享，使记录试验成为一件轻松的事情。

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