在我们这个地方,你必须不停的奔跑,才能留在原地。
——《爱丽丝梦游仙境》
我院培训学校自成立以来已陆续进行了BIM培训、绿色建筑培训、摄影培训。
3月9日上午,培训学校又迎来了EXCEL应用技巧培训,航天信息股份有限公司资深培训讲师,财税工程师陈百锋老师为我院职工倾情讲解,大家都热情认真地参加学习,与老师进行积极的互动。
Excel的基本操作技巧中,如何将表头和姓名进行冻结固定这个操作,可以很有效地进行大量数据的观看;可以避免重复上下左右拖动数据时反复移动看表头,增加工作效率和工作愉悦度。
数据编辑与数据整理中,在日常工作中的作用可谓是举足轻重,例如:
利用数据有效性可以进行信息的快速录入,即可以先将可录入的信息制成表格,进行数据有效性操作后,直接在单元格中选择内容,避免重复录入相同信息,增加了工作准确度。
利用自动筛选功能从大量表格数据中寻找特定有效的信息。
利用相对引用、绝对引用、混合引用可以便利的将公式进行各种需求的复制,方便数据的快速计算,增加了工作效率和准确性。
公式与函数的运用,这个部分真的就是Excel的高级运用,需要超级集中精神的学习,同学们都一一将其运用学会,可以受益终身。例如:
Round函数可以将数字按照指定位数取整,避免了数据因小数位的差异造成的错误。
If条件函数可以非常快速地对工作上的信息进行筛选分类,以及有效地进行不同阶段的运算,大大减少了工作量。
Vlookup函数的应用非常广泛,可以很有效的将不同工作表的大量数据进行整合,避免了大量复制黏贴还不能保证数据正确的尴尬问题。
半天培训下来,同事们都表示发现了Excel的魅力,想要更加努力钻研,推广Excel在工作中的运用,使工作变得快乐高效!
供稿:吕娟
编辑:王俊
审阅:成志荣 吴伟明