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简约不简单:信息简报如何出彩(二)

2022-07-10 07:09:29

信息简报的特征


       真实、准确、及时、有效、简明是信息简报的主要特征。

       真实性要求信息必须来自客观事实,必须是实实在在发生的情况,没有主观臆造,没有未证实的猜测。

       准确性要求信息必须准确反映客观情况,确保完整无误,特别是涉及到时间点、数据等关键信息,不能出现任何差错。

       及时性要求信息必须紧跟现实发展变化,反应快速、新颖而不是迟缓、陈旧。突出新情况、新角度、新成效,不能让新闻变成旧闻。及时性还要求提高反应速度和编写效率,快速收集、快速加工、快速提炼、快速报送,都做到第一时间。及时性是信息区别于其它文体的一个最显著的特点。

       有效性要求信息必须针对性强,紧紧围绕中心工作,切中主线、重点、难点和热点问题编写信息,讲究重点内容的完整性和丰富性,不能东一榔头西一棒子,抓不住关键,又不能点而不到,到而不亮。

       简明性要求结构紧凑,条理清晰,文字精炼,短小精悍,意思显豁,前后逻辑尽可能保持一致,不能搞“穿鞋戴帽”,空话、套话更不能要。


信息简报的类别

       信息从内容上来分,大的可以分为动态型、经验型、问题型、建议类、决策落实类等几大类。

       1. 动态类信息

       具有新闻消息的特点,主要交代时间、地点、任务、事件等要素,反映某一方面的动态,说明一个新情况,可以是工作中取得的业绩,可以使某项工作的进展,也可以是一个亮点,内容单一简要,高度概括,结构简明,篇幅较短,这也是实际工作中最常见的一类信息。 

       2. 经验性信息,反映情况比较全面、完整,有总结分析,有成果介绍,篇幅也相对较长。写作时要简单交待背景和目的;具体介绍主要做法;介绍成效。

       3. 问题性信息。最为难写的是一种,要指出问题,要分析原因,还要分析趋势或者提出对策。但提对策不要勉强,能提出好问题本身就有极大的价值。

       4. 建议性信息,是为领导提供决策服务最直接的一类信息。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

       5. 决策落实类信息,或者叫跟踪反馈性信息。包括贯彻落实上级重要精神的信息。交待清楚是贯彻落实什么会议精神。针对会议要求解决的主要问题,把本单位的安排部署逐—交待清楚就可以了。还有一种反映上级重大政策举措出台后的信息。及时收集情况,简要交待对某项举措的反映和所反映情况的来源,把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚,尽可能提出具体建议。

       

不管哪种类型,特别要注意的是,信息只能一文一事,不要一文几事。

       

简报可分为三种类型:

       一是工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,

       二是经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

       三是会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。


也有人把简报分为综合性简报、专题简报、会议简报和内参简报


信息和简报的区别,有的人是这样认为的:

在性质上简报是正式文件,信息不是;在内容上简报可长可短,信息一般是简短的;在形式上简报更条理化,信息则是把情况说明即可;在写法上,简报需要对信息进行集中归纳和分析,需要进行思考和判断,有的还需要提出意见建议,信息不需要这样,信息只要客观地反映事实、反映情况就行了。


如此看来也可以理解为简报是信息的集中,是更全面、更条理化的信息。



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