很多财务人员在处理费用报销时总是把握不准确，不知道如何审核，今天小编从5W分析法为大家通俗揭秘费用报销的前因后果，一览过程中的风采。
一、对象 (What)--什么事情
财务人员在审核报销凭据时首先要明白票据背后所代表的业务内涵，报销人员是去干什么了，是出差发生的费用？招待客户发生的费用？购买办公用品发生的费用？弄清楚这些事实才可以这些费用发生的合理性，同时也为如何进行账务处理提供了依据；
二、场所 (Where)--什么地点
举个简单的例子：很多企业都会给出差人员一定的出差补贴，这个出差补贴会与去出差的目的地经济发展程度，消费程度以及与公司所在地的距离相关，所以财务人员就必须弄清楚到底是去哪里出差，才可以合理给予出差补贴；还有比如公司委派某职员去A地开会，但是某职员在报销时粘贴的却是B地的住宿费发票，财务人员有必要问清楚这个票据发生的合理性；所以在审核票据时有必要搞清楚这些业务背后的地点才可以合理有效的控制费用；
三、时间和程序 (When)--什么时候
时间是费用审核时必须重视的要素，会计讲究及时性原则，如果某位员工拿一张上一年的发票报销，财务人员就必须从时效及业务的真实性方面进行审核了，为什么这么久才报销？这张票据当时具体发生了什么业务？这些不仅决定是否可以报销，同时也必须从所得税角度考虑入账的合理性；
四、人员 (Who)--责任人
谁？贯穿于整个报销流程。是谁来报销？是谁对于这次的报销审批、审核？是谁把这笔钱领走了？是谁支付的这笔钱？每一个责任人必不可少，每一个谁代表了一个环节的责任。如张三报销，必须按照流程由具有审核责任的李四和王五对于业务的真实性、票据的合法性、报销的合规性及报销金额的准确性进行审核，由赵六决定是否准许报销，由出纳马八如实支付这笔报销欠款，不能多也不能少，款项也是张三亲自签字亲自领走，以后如果对于这笔费用由争议或者纠纷都要找相关的责任人；
五、为什么(Why)--原因
为什么？决定了报销是否可以继续进行下去。这笔费用为什么要拿来报销？是因公支出，所以必须报销；为什么能报这么多而不是报那么多？取决于公司的报销制度及实际发生额；一个为什么不仅可以解决在审核费用时的一切疑点，同时也是沟通与报销人员关系的桥梁；
六、方式 (How)--如何
在费用审核时关于如何涉及到如下方面：单据如何粘贴；报销流程如何进行；账务如何处理；钱款如何支付，是以现金报销还是银行存款，是转账还是电汇；所得税如何筹划，等等都需要考虑；
七、多少（How much）?
金钱还是价格，其实是价值。只有通过费用才可以测算出公司发生这笔费用到底合理与否，以后该如何节约，如何合理安排费用发生的方式或方法。