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不破则不立--记会计学院教学信息联络员重建工作

2022-07-04 13:41:22

随着学校社区化改革工作的全面推进,对教学管理工作提出了更高的要求。会计学院教务部从以前一人面对十几名辅导员的工作状态,变成了一人面对几千名学生的状态,这就引起了我们的思考,如何对此前固有的信息传输链进行梳理,对每一个环节做出相适应的调整,才能跟上高效、具体、紧凑的变革步伐,才能稳定高效的过渡到新的工作模式?

思考,变化则通


   原有教学管理中分院与学生之间很多工作是由辅导员老师来完成组织传达,大多学生在很大程度上依赖于辅导员的督促,自我管理能力和主动关注信息的意识较弱;同时学生反映的教学信息,经由导员集中整理后再转达到教务部门,也会出现解决问题的周期较长等短板。
因此,从信息传达的及时性作为切入点,我们想组建一支从学生中来,直面学生的队伍,更加有的放矢的传达、收集教学动态信息,才能相对平稳的进行过渡。
会计学院学生众多,用“被动”的眼光看,这是令工作强度和难度都加大的因素之一,但从另一个角度去看,这正是分院宝贵的财富,通过挖掘优秀学生资源,建立专业的教学信息联络员队伍,一定能以新的管理模式融入变革大潮之中。



尝试,潜力初现


以往,教学信息联络员只是辅助进行信息反馈工作,现在则成为了学生与教学管理部门的沟通桥梁,承担比以往更大的职责。会计学院从59个班级选聘出59名信息员,组建工作群组,并不定期于周一中午举办信息联络员沟通会,及时反馈学生学习中遇到的问题,传达分院最新的教学安排信息,为信息联络员答疑解惑,并借此及时通知到各自班级每一位同学,形成了信息流动、反馈的新通道。
在学期初教材发放工作上,信息联络员队伍就发挥了重要作用。在通知的下达,人员的召集方面都井井有条,配合分院组织完成了2600余名学生的教材领用和发放,联络员工作初见成效。为响应学校信息化发展战略,会计学院充分利用分院网站平台,及时将课表、选课安排、考试安排等等教学管理相关资料上传至分院网站,信息联络员将页面信息实时分享给其他同学,教学服务模块迅速成为学生点击的热点。
分院还进一步契合添翼计划,选拔优秀的信息联络员参与到教务助理工作中来,使学生和老师之间的距离更近。


破茧,新的起点


立足当下,着眼未来,能够肯定的是,更多传统做法会被变革,教学管理工作一定会越来越细致到每一个学生身上,我们一直相信,不破不立,相信这支队伍能够搭建起新的沟通桥梁,实践信息化,建立常态化的教学信息反馈机制,能够更好地助力教学改革,为实现学校、分院的目标继续积累经验。
初心不变,我们再次出发。


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